Conheça Nosso Aplicativo 100% FREE

Lançamos o HCDOC para uso 100% gratuito por qualquer empresa no Brasil.

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Gestão de Documentos

Finalidade
Este aplicativo destina-se ao controle de qualquer documento em sua empresa, internos e externos, eletrônicos ou impressos, desde os tradicionais geridos por diversas normas como: Procedimentos, Instruções de Trabalho, Formulários, entre outros, até documentos como Alvarás de Funcionamento, Laudos de Calibração e Aferição, Legislações, CNH de motoristas ou qualquer outro que necessitar.

O HCDOC pode ajudar tanto pequenas empresas não certificadas, como grandes corporações com múltiplas certificações em normas como: ISO-9001, ISO-14001, ISO-45001, ISO-37001, ISO-55001, PBQP-H, SA8000, PROBARE e SGAR-ABQUIM ou implantação de sistemas integrados.

O HCDOC não Concorre com o HCSGI?
Não! O HCDOC é uma versão independente do módulo Controle de Documentos disponível no HCSGI e possui 90% de todas as suas funcionalidades, inclusive o aplicativo tem as mesmas telas e modo de utilização do sistema completo HCSGI.

Nosso objetivo, com a criação deste aplicativo, foi possibilitar que qualquer empresa pudesse utilizar seus recursos para melhoria na gestão empresarial, e ao mesmo tempo conhecer como funciona nosso sistema completo o HCSGI. Muitas empresas menores ficam relutantes em adquirir um software robusto, mesmo que seu investimento seja pequeno, com receio de não ser compatível com a estrutura de sua corporação. Desta forma, permitimos que possam testar e ao mesmo tempo fazer uso dos recursos no dia a dia, sem nenhum risco ou necessidade de investimento. Desta forma, você poderá comprovar que o HCSGI atende às necessidades de empresas de qualquer porte ou seguimento, inclusive as que possuam computadores mais antigos até  com o Windows XP (SP3).

Apesar de possuir as mesmas telas e 90% das funcionalidades do HCSGI, o HCDOC possui algumas restrições de recursos descritas abaixo. Deste modo, cada empresa poderá avaliar a necessidade de migrar posteriormente ou não para nossa versão completa HCSGI e usufruir de todo o seu potencial com um pequeno investimento. A HC Consultoria Empresarial, no mercado deste 1994, tem tanta confiança em seu sistema e no reconhecimento por parte dos atuais clientes, que pode oferecer esse PRESENTE ao mercado Brasileiro.

Principais Restrições do HCDOC, mas disponíveis no HCSGI:

  • Cadastrar uma única empresa (matriz), filiais ou outras unidades de um mesmo grupo, só podem ser incluídas como departamentos ou realizando instalações separadas;
  • O HCDOC é exclusivo para empresas no Brasil (com CNPJ);
  • Disponível apenas em Português BR (HCSGI também em Inglês e Espanhol);
  • Não possui a divulgação eletrônica da(s) política(s) de sua empresa;
  • Descrição de Cargos é básica (inclui apenas título, data e número da revisão);
  • Todos os recursos de associação com outros módulos do HCSGI estão desativados;
  • Alguns menus da tela de ambiente do HCSGI foram mantidos para divulgação, mas estão desativados;
  • Vídeo de treinamento disponível apenas em nosso site e referente a versão completa (no HCSGI está disponível dentro do próprio aplicativo);
  • No cadastro de colaboradores a rotina de anexar evidências de competências (não está disponível);
  • Declaração de Responsabilidade dos colaboradores (não está disponível).
  • Alguns relatórios gerenciais (não estão disponíveis);
  • Autotreinamento nas revisões dos documentos (não está disponível);
  • Inclusão de administradores auxiliares (não está disponível);
  • Atualização e melhorias para esta vesão free (não estão disponíveis);
  • Considerações Importantes: O aplicativo HCDOC free é fornecido no modo que está, não tendo suporte técnico, atualizações ou melhorias posteriores. Estas ações estão disponíveis somente na versão completa de nosso sistema denominada HCSGI;. Por ser uma versão gratuita e fornecida como brinde, nenhum usuário poderá exigir qualquer tipo de suporte, formalizar reclamações ou exigir reparações, independente dos motivos alegados.
    Obs: Qualquer dúvida sobre este aplicativo, utilize nosso email Comercial localizado no rodapé das páginas deste site.

  • O que é preciso para instalar o HCDOC?
    Sua empresa precisa ter uma rede interna com servidor Windows e o SQL Server 2008 R2 EXPRESS (SP1), que é uma versão gratuita, ou qualquer outra versão superior do SQL já instalada. Todos os micros que utilizarem o HCDOC devem possuir no MÍNIMO o Windows XP (SP3) ou superior e ter também o Dot Net 3.5 instalado e habilitado.

    Como Instalar?
    Após baixar e descompactar o arquivo ZIP, pelo botão abaixo nesta página, você encontrará um arquivo PDF que contém todas as orientações necessárias à implantação. O processo é bastante simples, mas deve ser executado por um profissional de TI em sua empresa. O HCDOC é um aplicativo corporativo, destinado a utilização em rede e ligado ao banco de dados SQL Server previamente instalado e configurado.

    Existe alguma demonstração do HCDOC?
    No menu HCSGI 7, aqui no site, existe o item Vídeos. Esta página, no item  Módulo Documentos, apresenta o funcionamento deste módulo completo disponível no HCSGI 7. Como ele é o mesmo do aplicativo HCDOC, apenas acrescido de algumas funcionalidades e vinculado a outros recursos e módulos do HCSGI, é possível entender facilmente o funcionamento do aplicativo HCDOC. Acesse a página do vídeo aqui.

    Considerações Finais

    Esperamos que nossa iniciativa seja útil e ajude sua empresa na gestão objetiva, prática e eficaz de seus documentos. Para quem precisa de mais recursos, conheça o sistema completo HCSGI e todos os seus módulos para gestão normativa e de processos, que estão em permanentemente evolução. Contamos com seu retorno e esperamos tê-los como clientes na migração ao HCSGI.

    Sucesso, ótimo trabalho e bons negócios!