Historial de Actualizaciones 2020

Mejoras

Aviso de actualización - Al abrir el software HCSGI, si hay una actualización en el sitio web, se muestra una advertencia para que el usuario sepa el nuevo número de versión disponible. Sin embargo, ahora hemos incluido también la información del número de versión actual, ayudando a la hora de elegir qué actualización descargar.

Correcciones

SQL Server -  Detectamos por primera vez, en 4 años utilizando SQL Server, un problema con la configuración de fechas de este servidor a la hora de licenciar un nuevo cliente en España. De esta forma tuvimos que cambiar algunas rutinas de licenciamiento y validación de licencias para solucionar el problema.

Correcciones

SQL Server -  Detectamos un posible problema si SQL está configurado en el idioma inglés, o si no se configuró la fecha de ejecución del servidor. Esto podría provocar errores al otorgar licencias a nuevos clientes.

ZIP publicado de la actualización v.7.11.220 -  El archivo se corrompió durante la carga al sitio y no se abrió después de la actualización. Arreglamos el archivo y agregamos uno nuevo..

Mejoras

Catastro de Documentos -  Al configurar el sistema para vincular documentos, en situaciones específicas y no identificadas, el Windows no permitió que el HCSGI identificara la asignación de red en la pantalla Configuración de HCSGI. Para intentar resolverlo, creamos una rutina para buscar el mapeo asociado con la unidad / carpeta de red cuando existe y no está visible en la pantalla de ubicación..

Si la solución anterior no resuelve el problema, también hemos creado un nuevo botón que libera el campo Ruta (ruta / directorio) para que se pueda pegar o escribir esta ruta predeterminada de los documentos en su servidor. Sin embargo, al escribir, debe prestar atención a cualquier carácter incorrecto que impida la ubicación adecuada.

En la pantalla de Registro de Documento, hemos incluido una verificación diferente usando el botón Ver Documento, de modo que si no se encuentra, se mostrará un mensaje explicativo con la ruta estándar y la ruta del documento que se está editando para verificar que ambos son idénticos..

También creamos un título junto al botón Ver documento, cada vez que se cambia el enlace y le pedimos al usuario que verifique si el documento está funcionando antes de guardar el registro.

Mejoras

Catastro de Documentos -  A petición de los usuarios, hemos incluido la columna de Revisión de documentos en la cuadrícula de consultas.

Consulta Rápida de Documentos -  Hemos incluido la misma columna anterior también en esta pantalla.

Módulo de Auditoría: Detalles de la Evidencia -  Hemos incluido un nuevo botón Finalizar Todo que será responsable de completar todos los procesos del usuario registrado a la vez. El botón Finalizar (que se utiliza para completar cada proceso individualmente) todavía está disponible, pero cambiamos su texto a Finalizar Seleccionado, lo que facilita la comprensión de la utilidad de cada uno.

Correcciones

Módulos RNC e ROM - Acompañamiento -  Luego de la mejora implementada en la actualización anterior, al comenzar la inclusión del monitoreo, si el usuario se rindió y presionó el botón de cancelar, el cuadro Incluir / Completar permanecía visible y bloqueado, evitando nuevas inclusiones.

Módulo Auditoría - Detalles de la Evidencia -  Al intentar generar un reporte de procesos que aún no se habían realizado, o tenían ciertos datos en blanco (no registrados), generó un error y no mostró el reporte. Ahora se mostrará con campos en blanco.

Módulo Auditoría - Aprobación de Informes -  Al hacer clic en el botón Agregar en la barra lateral, se marcó el campo Aprobado y el cursor se colocó en el campo Motivo de devolución, lo que podría inducir erróneamente a escribir algún texto, pero cualquier escritura en ese campo activaría automáticamente el campo Devolución y el usuario no podría percibir. El campo de texto ahora estará bloqueado cuando se marque el campo Aprobado. Al marcar el campo Devolver el informe al auditor, el campo de texto del motivo se habilitará y recibirá el cursor para escribir.

Mejoras

Catastro de Auditores -  Creamos la pestaña Notificación por Correo Electrónico. En esta pestaña, los auditores internos habrán mostrado sus correos electrónicos incluidos en el registro del empleado, pero estos correos electrónicos no se pueden editar en esta pantalla. Los Auditores Terceros, por su parte, tendrán sus correos electrónicos registrados en esta pantalla y estos serán utilizados para notificarles de los procesos que deben auditar. Los Auditores Certificadores, por otro lado, no tendrán correos electrónicos registrados, ya que en este caso no hay envío de correo electrónico..

En la pantalla Programación de Auditoría, cambiamos el botón Notificar a las Partes Interesadas a otros 2 botones: Notificar a los Auditados (responsables de los procesos) y Notificar a los Auditores (tanto internos como externos).

El correo electrónico de notificación también se recreó por completo, ahora en formato HTML y con más datos de auditoría. Hay un correo electrónico para auditores y uno ligeramente diferente para auditados.

Módulos RNC e ROM -  En las respectivas pantallas de Acompañamiento de las acciones, reformulamos el layout e incluimos nuevas subpestañas: Historial (con los datos de los acompañamientos ya registrados), Incluir (para el ingreso de nuevos acompañamientos), Evidencia. (ahora también será posible incluir archivos si es necesario) y   Completa Acción (campos de fecha, aprobado o reprobado y comentarios). Así, además de la evidencia, también agrupamos mejor los campos según sus respectivas acciones (incluido el acompañamiento o finalización de la acción). Recuerda que cada acompañamiento es único y no se puede editar, si existe alguna evidencia se debe incluir antes de guardar el acompañamiento, de lo contrario tendrás que incluir un nuevo solo para adjuntar la evidencia, lo cual no es muy productivo. Al hacer clic en el botón Incluir en la barra lateral, se abrirá una pequeña pantalla preguntando si el usuario desea INCLUIR un nuevo acompañamiento o COMPLETAR la acción seleccionada.

Consulta y Verificación Final de los RNCs y ROMs -  En estas pantallas también incluimos en la pestaña Acompañamientos una nueva cuadrícula para los archivos de evidencia.

Pantallas de inclusión de evidencias en algunos módulos -  Detectamos en algunos módulos que al agregar o editar un registro, si se activaba el botón VER en la cuadrícula de evidencia, esta evidencia se seleccionaba automáticamente para su edición y solo sería posible incluir nueva evidencia si se hacía clic en el botón Cambiar junto a la cuadrícula . Incluimos el botón Cancelar Cambio y así se puede deshacer la selección de la evidencia.

Bases de Datos -  Creamos 2 nuevas bases de datos para almacenar la evidencia de los acompañamientos, una para los RNC y otra para las ROM. Con eso, será necesario utilizar la aplicación auxiliar HCUpdateDB para actualizar las bases de datos en su sistema. El HCSGI ahora tiene 17 bases de datos en total que deberían ser parte de su política de respaldo.

Correciones

Catastro de Auditores -  Pequeños ajustes.

General-  Cambios menores en los diseños del sistema, las traducciones y las rutinas.

Cambios

Competencias / Entrenamientos -  El botón Cargar Entrenamiento se agregó a la pantalla Logros (RRHH) arriba de la cuadrícula para permitir al usuario volver a cargar la lista sin tener que salir y volver a ingresar a esta pantalla.

Correciones

Módulo Auditorias -  Se ajustaron 2 informes de este módulo, ya que estaban generando páginas en blanco.

Competencias / Entrenamientos - En la pantalla Logros (RRHH), podría ocurrir un error si alguno de los entrenamientos enumerados no tuviera ningún empleado registrado como participante del entrenamiento. Ahora aparecerá un mensaje indicando que no hay ningún registro en la encuesta (participantes), al seleccionar una capacitación de la cuadrícula superior.

Mejorias

Control de Documentos - Autoentrenamiento -  En la configuración de los documentos para la autoformación, solo había la opción de configurar un documento para varios puestos y / o colaboradores. Sin embargo, surgió la necesidad de asociar una posición para varios documentos a la vez, ya que pueden surgir nuevas posiciones y esto causaría una gran cantidad de trabajo para asociarse como estaba. Entonces creamos una nueva pantalla para satisfacer esta nueva necesidad de asociación. Desde el menú ahora hay dos opciones en el autoentrenamiento: Configuración (Documento -> Posiciones) y Configuración (Posición -> Documentos).

Control de Documentos - Autoentrenamiento -  También hemos incluido un nuevo archivo de ayuda para esta pantalla creada. Descargue también el archivo ZIP de ayuda para actualizar las computadoras.

Informes / Gestión -  En este menú, la opción Análisis pendiente e implementación de acciones, subdividimos la opción del filtro Plan y Acciones en dos diferentes, donde las acciones contienen problemas pendientes de implementación y aprobación.

Modulos RNC e ROM (Pantalla de Consulta) - Incluimos el botón exportar a Excel los resultados enumerados en la cuadrícula después de los filtros aplicados. En la pantalla ROM también incluimos el contador para el número de registros enumerados en la cuadrícula, ya que solo existía en la pantalla RNC. También creamos un nuevo filtro de búsqueda con Todos los registros (RNC o ROM) todavía abiertos por cualquier motivo.

Cambio

Apertura del HCSGI -  El sistema solo se podía abrir en una sola instancia (abrir solo una copia del HCSGI por micro con un solo usuario), pero ahora eliminamos esta restricción, siendo posible que en el mismo micro, se pueda abrir más de una copia del HCSGI, donde los usuarios pueden iniciar sesión simultáneamente, cada uno en una instancia separada del sistema, y usando ALT + TAB para cambiar entre cada copia abierta del sistema. Nota: esto debe hacerse solo cuando HCSGI está instalado centralmente en un servidor para acceso con Thin Client (máquinas sin CPU) o cuando es necesario realizar alguna acción en el sistema con 2 usuarios diferentes para acelerar.

Correcciones

Informes -  En el menú Informes - Gestión - Análisis Pendiente y Implementación de Acciones para RNC y ROM, no estaba enumerando los registros que tenían ningún análisis ya desaprobado, solo enumeraba los registros que no habían recibido ningún análisis.

Modulo de Auditoría -  En la pantalla de registro de los detalles de la evidencia de cada proceso, el campo de Observaciones no se estaba registrando en la base de datos..

Mejoras

Lista de Presencia-  En el menú Informes - Competencias - Capacitación, hemos agregado nuevas funciones a la pantalla de ensamblaje para esta lista, que ahora contiene una opción para identificar si se trata de una opción Eventos o Capacitación en los Datos en blanco. También hemos incluido la posibilidad de incluir a los participantes de este evento, a través de la lista de empleados de la empresa o personas externas, simplemente escribiendo su nombre e incluyéndolo en la cuadrícula de la lista. También realizamos cambios en los subtítulos del título del informe y en los campos de capacitación que se pueden mostrar como un evento y en el campo del instructor para que se muestre como responsable, cuando se trata de un evento.

Informe PESG-  En este informe incluimos el estado de las ROM asociadas con cada riesgo y oportunidad, además del estado de aprobación de cada aprobador del contexto PESG.

Ajustes e Correções

Programación de Entrenamientos-  En el registro de una nueva capacitación, se detectó un pequeño error que permitió incluir un mes fuera del período de capacitación y también un mensaje de validación de año asociado con el mes de la carga de trabajo informada..

Programación de Entrenamientos-  También hicimos ajustes al código que valida los minutos en la carga de trabajo, para considerar los separadores decimales como un "punto" en el idioma inglés, ya que solo estábamos considerando la "coma".

Configuración del Sistema-  Se solucionó un problema de la última actualización, al configurar los ajustes cuando el sistema se implementaba para nuevos clientes o se agregaba una nueva unidad / sucursal, con respecto a la nueva función de enlace para el control de documentos.

Configuración del Sistema-  Se detectó un mensaje de error incorrecto al configurar SQL Server durante el primer acceso a HCSGI y la creación del archivo myConfiConection.txt.

Configuración del Sistema-  Después de la última actualización, algunas pantallas no se abrían, ya que había una incompatibilidad de características entre algunas versiones de Windows y el nuevo diseño de la pantalla principal. Realizamos el cambio en la codificación de apertura de todas las pantallas para corregir el problema.

Mejoras

Contexto PESG: En las cuadrículas de riesgos y oportunidades, hemos incluido una nueva columna para mostrar el estado de las ROMs.

Descripción del puesto de trabajo: Duplicamos el tamaño de los campos Conocimiento, Actividades y Observaciones, de 4 mil a 8 mil caracteres por campo. También cambiamos la ubicación del campo de Observaciones, que estaba dentro de ABA Conocimientos y ahora tiene un ABA específico en el primer nivel, ya que este campo está destinado a cualquier información que no tenga ningún otro campo específico, como: Informar lo que se cambió en relación con la revisión previa del trabajo o acciones de contratación, etc..

Pantalla Principal -   Cambiamos el diseño de la pantalla principal y también el menú de acceso directo del lado izquierdo para permitir el acceso a un mayor número de pantallas, estas unidades se agrupan por el título de cada módulo. Los botones superiores para iniciar el registro en los módulos también se incluyeron en este nuevo menú contextual, lo que aumenta el espacio de la pantalla.

Operación del Sistema -   Hicimos una revisión general y también refactorizamos el 90% del código del sistema, para hacerlo más rápido en computadoras más antiguas. También eliminamos algunas funciones poco utilizadas e irrelevantes con el sistema de gestión.

Ajustes y Correcciones

Traducciones -  Algunos campos estaban sin traducción.

Descripción del puesto de trabajo -  Eliminamos el mensaje que se muestra incorrectamente al agregar un nuevo entrenamiento obligatorio, donde el correcto es solo durante la edición.

Pantalla de inicio de sesión -  Cambiamos el código de verificación para permitir el acceso al sistema, incluso cuando nuestro sitio está inactivo y no es posible buscar actualizaciones. En fase de prueba.

Varias Rutinas -  Realizamos mejoras, ajustes menores y correcciones en varias pantallas del sistema.

Identificación PESG -  Ahora, para corregir el alcance de una norma en el registrado, edite el registro de identificación PESG, en la cuadrícula normas, marque la columna Excluir de la norma que desea cambiar el alcance, seleccione la misma norma en el campo e ingrese el nuevo alcance. Al hacer clic en el botón Agregar, se le informará que la norma ya existe y si desea cambiar el alcance. Al hacer clic en SÍ, se cambiará en la cuadrícula y la columna Eliminar se deseleccionará, pero si hace clic en NO en este mensaje, el sistema cancelará la edición del alcance, ya que ya existe en el registro y no se puede duplicar.

Contexto PESG -  Al cancelar un contexto, sus oportunidades y riesgos asociados no se cancelaron, además, al consultar los contextos cancelados, estos riesgos y oportunidades no se mostraron en sus cuadrículas respectivas.