Historial de Actualizaciones 2021

Ajustes y Correcciones

Módulo de Control de Documentos (CRÍTICO) -  Una mejora previa en esta rutina provocaba un error de Validación de Campo que impedía la inclusión del primer documento en el módulo en clientes que estaban desplegando el sistema.

Registro de Cargos - Descripción -  En la pestaña Formación, cuando un campo no se completaba, el símbolo de error que se mostraba junto a él se cortaba parcialmente. Ajustamos el espacio de visualización. 

Actualización v.7.12 -  Al incluir el nuevo módulo de Gestión de Reuniones, la utilidad HCUpdateDB, que actualiza la estructura de la base de datos, no solicitó a SQL que asociara a todos los usuarios con las nuevas bases de datos. Para corregir el problema, el colaborador que tiene el usuario ADMINM debe ingresar al menú - Sistema - Administrador - Mantenimiento de Usuarios y hacer clic en el ítem: " Atención: Reparar Acceso de Usuarios en Bases de Datos".     

Implementaciones

Resumen Pendientes - Cambiamos la visualización de los elementos Documentos y PAD, que inicialmente estaban visibles y ahora están ocultos, para que también fuera posible incluir información sobre reuniones pendientes donde se invita al usuario registrado. Ahora en este espacio hay 03 botones (Documentos, PAD y Reuniones). Cuando alguno de estos botones tenga problemas pendientes, su color se volverá rojo y al hacer clic en uno de ellos, se animará para su visualización el grupo correspondiente a sus datos.

Menú Informes - Creamos un grupo de Reuniones con una opción para mostrar la pantalla de búsqueda de reuniones por ciertos filtros de búsqueda como: ACD, Gerencial, Participante, Departamento, Tipo y Estándar.

Pantalla de consulta de reuniones - En la parte inferior de esta pantalla creamos unas pestañas informativas que contienen: Evidencia inicial de la Reunión, Evidencia insertada en los comentarios, RNCs y ROMs abiertas en los comentarios, además del texto referente al Asunto y Comentario de cada ítem respectivamente.

Módulos RNC y ROM - En la cuadrícula de la pestaña Investigación en la pantalla Consulta, hemos incluido dos nuevas columnas: Días hasta la finalización y Días pendientes, donde se mostrará la cantidad total de días desde el problema. Los días pendientes se visualizarán únicamente cuando el RNC/ROM aún se encuentre abierto, ya que la columna Días hasta Finalizar considera el período entre la emisión y finalización del registro. Estos datos también los incluimos en los informes completos del RNC/ROM que también abren otros módulos como: PESG, Auditorías y Reuniones.

Mejoras

Módulo Entrenamientos -  A pedido de algunos clientes, cambiamos la forma de inclusión y límites de las Horas. Antes se permitía un máximo de 999h y 30 minutos por cada entrenamiento, ahora puedes incluir hasta 1500h y 59min, lo que nos parece más que suficiente,

Una limitación anterior era al momento de ingresar los minutos, ya que solo se podía ingresar (0 o 5), donde 5 representaba 30 minutos. Ahora es posible ingresar cualquier valor entre 5 y 59.

Nota 01: el límite mínimo estipulado es de 5 minutos, ya que existen necesidades específicas en los clientes para registrar "capacitaciones" enfocadas en seguridad/integraciones rápidas que se realizan regularmente, o para pequeñas comunicaciones que deben documentarse como capacitación, pero son muy rápidas.

Nota 02: En lugar de un solo campo, ahora hay 2 campos independientes (horas y minutos) que facilitan la entrada de datos.

Nota 03: Esta actualización requiere cambios en la base de datos, tanto en la creación de la nueva estructura como en la conversión de los datos ya registrados. Por lo que es necesario utilizar la aplicación HCUpdateDB. También hemos cambiado el archivo de Ayuda en esta pantalla para que contenga esta información. Dichos archivos se encuentran en el ZIP de Ayuda como una descarga independiente.

Nota 04: Si bien no hay cambios visibles en los reportes vinculados a capacitación, todos ellos han sido ajustados para mostrar correctamente las Horas Crédito con la nueva estructura.

Módulo Auditorías -  Pantalla Agenda de auditoría - en la pestaña Reuniones e intervalos, ahora es posible cambiar la fecha y la hora del evento registrado, sin embargo, solo después de guardarlo y durante su edición.
Nota: Los eventos incluidos y aún no guardados no pueden tener su fecha y hora editada, si hay un error al escribir, primero deberá guardar y luego editar la auditoría para corregir los datos de este evento.

Corrección

Módulo Auditorías -  En la pantalla de consulta, el informe que desplegaba el botón Resumen tenía un problema de salto de página y generaba un error cuando se incluía un mayor volumen de datos en el campo Consideraciones finales. Hicimos la corrección y también eliminamos la repetición de ciertos datos en varias páginas.

Módulo Entrenamientos - Opinión Colectiva -  Al seleccionar un entrenamiento en la cuadrícula y hacer clic en Editar, la cuadrícula de entrenamiento no estaba bloqueada. Así, si el usuario hacía clic sobre él y cambiaba de formación durante la inclusión del dictamen, se perdían los datos ya introducidos. 

Módulo Entrenamientos - Realización (RRHH) -  Detectamos un problema menor que eventualmente podría evitar que los cambios se guardaran en esta pantalla. Aunque hasta el momento nadie lo ha reportado, pudimos detectarlo a tiempo. 

Menú - Informes - Entrenamientos -  Al elegir el informe Lista de Asistencia, ocurría un error al digitar algunos caracteres o presionar teclas como eliminar en el campo Número de Capacitación. Además, la consulta se disparaba con cada número tecleado, realizando búsquedas innecesarias. Realizamos mejoras en varios informes de este grupo, así como también corregimos algunos errores detectados e hicimos los ajustes necesarios para mostrar correctamente la nueva carga de trabajo.

Módulos RNC y ROM - Pantallas de Consulta -  En el campo Nº se pudo teclear letras donde solo debe contener números para la búsqueda. 

Implementaciones

Nuevo Módulo (Gestión de Reuniones) - HCSGI pone a su disposición este nuevo módulo para que su empresa pueda registrar y controlar todas las reuniones, desde las más sencillas y rutinarias de departamentos, CIPAs, Comités, etc. Todas las reuniones tendrán la lista de participantes dividida en: Participantes (empleados y terceros registrados en el HCSGI) e Invitados (posibles personas ajenas a la empresa). También contarán con sus respectivos ATA que podrán, según la opción de configuración individual, contar con firma electrónica para su Aprobación. El módulo cuenta con un mecanismo de notificación por correo electrónico a los involucrados, siempre y cuando tengan sus correos debidamente registrados y el HCSGI esté configurado para enviar notificaciones, así como adjuntar documentos de prueba, informes y filtros de búsqueda para su fácil localización. Ahora su empresa no correrá el riesgo de perder información importante ni depender de la memoria de sus empleados.

Integración del módulo de Gestión de Reuniones con los módulos RNC y ROM - Al registrar un comentario para un tema (agenda) de la reunión, es posible incluir en cada Comentario un Fallo (RNC) y/o una Mejora (ROM) con la definición del responsable de su apertura y quien recibirá un correo electrónico con dicha información.
Nota: Al incluir un RNC o ROM asociada a una Reunión, es posible asociar más de un comentario/asunto de esa reunión en un mismo registro, sin embargo se debe tener cuidado para que dichos comentarios/asuntos se correlacionen entre sí y cumplan la misma necesidad que el RNC o ROM, de lo contrario recomendamos un RNC o ROM para cada comentario individualmente.

Ley Brasileña de Protección de Datos - El HCSGI siempre ha estado en línea con esta ley, sin embargo, hemos incluido esta información en el sistema, tanto en la pantalla de inicio de sesión como a través de un nuevo elemento en el menú principal junto al menú AYUDA. Esta información se puede consultar en cualquier momento, incluso con otras pantallas abiertas.

Creamos la Pantalla "Mis Datos de Registro" para Consulta de Usuarios - Para mejorar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, el usuario registrado ahora podrá acceder a esta nueva pantalla y consultar todos sus datos registrados en la empresa, pero no podrá modificar nada. Si algún dato es erróneo, debe solicitar formalmente a RRHH. la corrección correspondiente, lo que solo puede hacer un empleado con este permiso de acceso, como ya es el caso. El acceso a esta pantalla se realiza a través del menú - Sistema - Usuarios.

Menú Catastro - Se agregaron nuevas pantallas de soporte para el módulo de Reuniones, una para Tipos de Reuniones y otra para Frecuencia de realización que se deben registrar antes de utilizar el módulo.

Nuevos Archivos de Ayuda - Estos archivos están destinados a las nuevas pantallas del módulo Reuniones, y deben descargarse de nuestro sitio web (archivo de ayuda ZIP) e incluirse en todas las computadoras con HCSGI.

Nuevos permisos de acceso - Su empresa debe crear un nuevo perfil para incluir estos permisos, así como asociarlos con el perfil "Todos los permisos", si se usa.

Banco de Datos - Esta actualización implica cambios en la estructura de las bases de datos, por lo que para llevar a cabo estos cambios se utilizará la aplicación auxiliar HCUpdateDB, contenida en el archivo ZIP de esta actualización..

Menú Informes - Mod. Control de documentos - En la opción Filtro Específico de este menú, hemos añadido dos nuevas opciones: Listar documentos por Estándar y listar por Estándar/Requisito. Ahora es posible enumerar todos los documentos, agrupados por departamento, en función de un estándar o requisito específico.

Módulo Control de Documentos - Este módulo es muy versátil, permitiendo una serie de controles. Además de los tradicionales documentos internos y externos de una empresa, puede ser utilizado para el control de licencias de conducir, informes varios, permisos de funcionamiento, entre otros. Algunos clientes también utilizan este módulo en el control de Calibración de Equipos e Instrumentos. Para atender a quienes así lo utilizan ya pedido de un cliente, ahora se puede imprimir en la Carátula el campo Observaciones (ABA OBS) en la pantalla de registro. Al hacer clic en el botón nuevo de la Portada, primero se le preguntará si desea imprimir este campo, por defecto será No, ya que hay clientes que lo usan para información confidencial, y luego la cuestión de las Horas de Uso , como ya sucedió.

Nota: Tenga cuidado con lo que escribe en este campo OBS, en caso de que finalmente imprima su contenido, ya que la información confidencial puede causar problemas si se imprime/divulga incorrectamente.

Mejoras

Exportar cuadrícula a Excel -  Al exportar los datos de la cuadrícula, los títulos de las columnas se crearon en Excel con el nombre del campo en la base de datos. Lo cambiamos para mostrar la descripción del campo en sí, lo que facilitará la identificación y eliminará la necesidad de ediciones manuales en la hoja de cálculo.

Pantalla de Login -  Al seleccionar un idioma, los textos de esta pantalla no estaban traducidos.

Catastro Empleados-  Después de guardar la edición de un registro, la cuadrícula que enumera los registros se borró para actualizar los datos, pero fue necesario hacer clic en el botón de búsqueda nuevamente. Ahora se recargará automáticamente el contenido referente a la búsqueda del último botón pulsado.

Control de Documentos
  1) En la pantalla de registro, reformulamos los botones Portada y Distribución, en la parte superior de la pantalla, para incluir un nuevo botón Autodidacta. Este nuevo botón tiene como finalidad listar o imprimir la lista de empleados programados o que ya han realizado su autoformación sobre el documento seleccionado. Estos 03 botones ahora tienen imágenes en lugar de textos para reducir el espacio ocupado.

Nota: Al colocar el mouse sobre cada uno de ellos se desplegará el texto correspondiente. El nuevo botón respetará las mismas reglas para habilitarse que los otros dos mencionados anteriormente.

2) En la pestaña Distribución, cambiamos la forma de incluir los departamentos, antes se incluía uno a la vez, ahora incluimos un botón que nos traerá una pequeña pantalla. En él se seleccionará la empresa, si hay más de una licenciada como sucursales, y se listarán en el grid todos los departamentos activos. Haga clic en la columna Copias e ingrese el número de copias impresas, o deje 0 (cero) para archivos digitales. Esto verificará automáticamente la columna Incluir, en la que también se puede hacer clic para seleccionarla en caso de que la columna Copias deba establecerse en Cero. Al final de la selección, haga clic en el botón Agregar junto a la cuadrícula para transportar todos los departamentos a la cuadrícula de Distribución.

Corrección

Menú Principal -  El menú para acceder a la pantalla Registro - Productos y Servicios estaba abierto para todos, a pesar de no permitir efectivamente el registro. Lo ajustamos y ahora solo se accederá con el permiso de acceso. 

Contexto de la organización -  Al hacer clic en Guardar en este registro, el sistema no avisaba al usuario cuando se olvidaba de incluir los aprobadores del PSG. Ahora solo permitirá guardar después de esta inclusión.                                 

Módulos RNC y ROM

• Pantallas de Implementación de Acciones - Al editar los datos en estas pantallas, si se cancelaba la edición, los campos no se limpiaban y los datos alterados permanecían en la pantalla, dando la impresión errónea de que se habían guardado incorrectamente. Ahora el registro seleccionado será deseleccionado y los campos borrados.
  


• Pantallas finales de verificación de eficacia - Al hacer clic en la grilla de Monitoreo de Acciones, estaba ocurriendo un error con respecto a la última rutina para incluir evidencia de este elemento.


• Informe ROM - Cuando el registro estaba asociado a un PESG, no se imprimía el texto de Riesgo u Oportunidad correspondiente.

Módulo RNC (Pantalla de Consulta) - Ajuste en campos de búsqueda que se superponían.

Módulo Control de Documentos (Pantalla de Catastro) - El campo Motivo de la revisión, cuando se incluía un nuevo documento, mostraba el texto predeterminado "Revisión inicial" cuando el texto correcto es "Edición inicial".

Módulo Programación de Entrenamientos (Pestaña Evidencias) - al seleccionar un registro en la grilla durante la Adición o Edición de un entrenamiento, se seleccionó el registro de evidencia para cambiar sus datos y se habilitó el botón Cancelar Cambio, pero no funcionaba.

Catastro de Empleados - En la cuadrícula, la columna Posición no mostraba el título completo, si era más largo que el ancho de la columna, ahora la altura de la fila se incrementará para una visualización completa.

Pantalla de ingreso al sistema (Login) - Al abrir esta pantalla en Windows 10, era necesario hacer clic en el campo Usuario para comenzar a escribir, aunque el foco ya estaba en el campo. Hemos realizado un ajuste para corregir el error en este sistema operativo.

Pantalla de Resumen Pendiente - Correcciones de algunas traducciones en los subtítulos.

Modificaciones Genéricas -  Ajustes a algunas rutinas, traducciones y avisos del sistema.

Implementación

Menú Informes - Mód. Control de Documentos - En la opción Listar por Filtro Específico de este menú, hemos agregado dos nuevas opciones: Listar documentos por Estándar y listar por Estándar/Requisito. Ahora es posible enumerar todos los documentos, agrupados por departamento, según un estándar o requisito específico. Este recurso fue solicitado debido a la calificación de proveedores con los requisitos específicos del nuevo sistema de las automotrices, por ejemplo Volkswagen, que solicita la presentación de todos los documentos por requerimiento regulatorio.

Mejora

Autoentrenamiento - Ahora, al aprobar un documento, el autor de la aprobación ya no estará incluido en los autoentrenamientos, ya que él ya conoce el documento en sí y no tiene sentido tener que realizar el autoentrenamiento sobre el documento que él mismo aprobado..

La notificación por correo electrónico, en este caso, tampoco se enviará al autor de la aprobación.

Informes - Al imprimir el Cuestionario PAD, si se seleccionó la opción: Evaluador/Evaluado - PAD en Progreso, sin seleccionar el ítem (No Completado), al hacer clic en el botón Ver, no pasaba nada. Ahora esta opción se seleccionará automáticamente para evitar que el usuario piense que el sistema no responde. Esto abrirá el informe normalmente.

Mensajes de Error - Hemos modificado este mensaje para que muestre al principio el texto con la Descripción del fallo. HCSGI recibe este texto de Windows, Dot.Net, Network Server o SQL Server. Por este motivo, a veces estos textos son genéricos y pueden dificultar la identificación del problema. Es por eso que hemos reformateado este texto para que sea más fácil de leer y comprender para el usuario, para que pueda decidir la mejor acción entre las sugeridas al final del mensaje.

Correcciónes

Mis Autoentrenamiento -  Se corrigió el error de no permitir FIRMAR documentos que estaban vinculados (nueva característica de la actualización anterior).

Ajustes varios -  Hicimos correcciones menores en algunos puntos, como textos, rendimiento, etc..