Benefícios para sua Empresa

Organização
Visa ter acesso rápido a todas as informações controladas e na medida do possível, eliminar falhas manuais ou utilização de outras ferramentas. Promove a informatização e automatização de diversos processos.

Fluxo
Os módulos do HCSGI possuem fluxo de processo totalmente separado, de modo que seja possível, conforme a necessidade de cada empresa, definir os responsáveis por cada etapas através do acesso as telas específicas. Isto facilita muito, pois cada colaborador terá acesso ao conjunto de dados necessários as suas atribuições na respectiva etapa do cadastro e andamento das ações.

Agilidade
O HCSGI reduz tempo no acesso as informações, pois estão centralizadas, ex:
• Ações de aceitar, eliminar ou reduzir riscos associados ao Módulo PESG - Planejamento Estratégico do Sistema de Gestão;
• Otimização das auditorias internas e de organismos de certificação, através das consultas de diversos dados em qualquer computador;
• Verificação em tempo real das evidências de competências e treinamentos (módulo competências), entre outras;
• Realizar avaliações de desempenho em poucas horas, com a automatização do módulo PAD - Programa de Avaliação de Desempenho (modelos 360º ou Chefe/Subordinado).

Notificações
As notificações enviadas por email e também pelo Resumo de Pendências, em tempo real, alertam os usuários na tomada de ações mais rápidas e precisas para concluir as tarefas sob sua responsabilidade.

Integração
A integração entre vários módulos permite uma análise mais eficáz, com implementação de recursos inovadores como: autotreinamento, resumo de pendências, redirecionamento de falhas, identificação e controle de riscos e oportunidades (internos e externos), entre outros.

Praticidade
A maioria das telas do HCSGI são intuitivas e autoexplicativas. Além disso, incorporamos ao sistema abas de ajuda na maioria das telas, com textos objetivos sobre a tela consultada, auxiliando na compreensão e utilização de seus recursos. Isso reduz o ciclo de aprendizado para 10 dias em média. Os módulos do HCSGI permitem gerenciar facilmente os Sistemas da Qualidade, Ambientais ou Integrados.

Treinamento
Além do módulo de Programação de Treinamentos destinado ao RH, inclusive avisando sobre os recorrentes, o sistema possui o recurso exclusivo para autotreinamento, tanto de treinamentos específicos como nas revisões dos documentos aprovados, onde cada documento pode ser configurado ou não com este recurso, e o colaborador é notificado por email. Ao efetuar o treinamento o colaborador assina digitalmente o mesmo.

Vídeos
O HCSGI possui vídeos para ensinar como utilizar seus módulos e principais recursos. Alguns estão disponíveis aqui no site para conhecimento e introdução, outros só disponíveis no próprio aplicativo.

Configuração
Projetado para ser o mais prático e simples possível de implantar, ele dispensa qualquer tipo de parametrização, pois todos os recursos estão disponíveis para todos os clientes em um único executável totalmente integrado. Suas configurações são simples e em número bem reduzido para que não haja dificuldades na implantação ou utilização.

Suporte
Nossa equipe está disponível para auxiliar, quando necessário, através do Microsoft Teams, Skype, Email, Fone ou AnyDesk. Também agendamos um treinamento inicial de modo remoto para orientações de utilização e configuração antes de iniciar o efetivo uso do sistema. Auxiliamos seu TI durante a implantação, apesar do PDF explicativo que está incluso já fornecer todas as orientações do modo muito simples e com poucas etapas de implantação. Além disso, também auxiliamos todos os clientes, com contrato de manutenção, para sanar as eventuais dúvidas de utilização. 

Segurança
O acesso dos usuários é feito através de perfis de acesso totalmente personalizáveis. É possível liberar menus, telas, ações e até recursos mais específicos para algumas atividades, como: Aprovação, Reaprovação, Consultas e Visualização de documentos, incluíndo os sigilosos, entre outras. Todos os documentos são criptografados, compactados e gravados no banco de dados, impedindo seu acesso por qualquer outro meio.

Os bancos de dados ficam no servidor de sua empresa (exceto a versão em Cloud) que é hospedado em nuvem. Por solicitação de alguns clientes, implementamos a opção de associar link do documento em pastas no servidor, onde a restrição de acesso fica por conta do TI liberar para cada usuário (editar, consultar, etc) nestas pastas. Porém o HCSGI pode ser configurado para uso de uma destas duas opções ou em ambas conjuntamente, onde cada usuário define no momento do cadastro, como irá vincular o documento, se anexando no banco ou vinculando por link do servidor com total flexibilidade.

Atende tanto as empresas que não aceitam deixar seus dados na nuvem, como as que já preferem esta modalidade.

Relatórios
O HCSGI oferece diversos filtros para geração de mais de 550 relatórios diferentes. Eles estão disponíveis em várias telas de cadastro, consulta e também em opções específicas pelo menu relatórios. Algumas telas possuem vários filtros de consulta que podem ser ajustados. Isto gera relatórios diferentes para cada tipo de filtro. A maioria das grades disponíveis nas telas do sistema podem exportar os dados exibidos ao Excel, com um único clique do mouse. Para isso é obrigatório que o Excel esteja instalado no micro do usuário. Este recurso não funcionará caso utilize o Excel em nuvem (HCSGI instalado no cliente), já em nossa plataforma Cloud também disponibiliza o Excel.

Investimento
O HCSGI é o software com maior valor agregado e ótimo investimento para sua empresa. Além do valor de licença compatível com o que oferece, não possui cobranças complementares por usuários, instalações ou fluxo/armazenamento de dados (exceto na versão Cloud). O valor da licença é único por unidade de negócios de sua empresa. Compare aquí... as principais diferenças entre nosso sistema e outros concorrentes, bem como as necessidades que ele vai atender em sua empresa.

Na modalidade licenciamento por serviço mensal, a renovação é automática a cada 30 dias e o cliente não precisa comprar a licença difinitiva, basta pagar um pequeno valor mensal que compreende o uso por 30 dias, o suporte e as atualizações disponíveis durante o período da licença, sem nenhuma limitação. Caso queira, pode cancelar o serviço com 30 dias de antecedência do próximo vencimento.